Google Workspace Sneak Peek

Simak paparan di bawah ini untuk mengetahui lebih lanjut apa yang dapat dibantu dari kebutuhan Anda oleh Google Workspace. Google Workspace memungkinkan Anda untuk berkolaborasi lebih efisien.

[BSS] Google Workspace Introduction

Google Workspace: Pendorong Digitalisasi Perbankan

Google Workspace mendefinisikan ulang digital banking dengan menyediakan suite kolaboratif yang mengintegrasikan alat produktivitas esensial. Ini menunjang karyawan bank untuk bekerja efektif dari berbagai lokasi, memastikan fleksibilitas dan efisiensi tanpa mengorbankan keamanan. Keamanan yang terintegrasi dan enkripsi end-to-end, sejalan dengan kepatuhan terhadap regulasi perbankan, menjamin perlindungan informasi dan transaksi. 

Platform ini memfasilitasi kerjasama yang mulus dan pengelolaan dokumen secara real-time, meningkatkan produktivitas dan mendukung kebutuhan transformasi digital perbankan.

Fitur Keamanan dan Kolaborasi untuk Perbankan dengan Google Workspace

Kontrol Keamanan Terintegrasi

Google Workspace menyediakan kontrol keamanan yang kuat dan intuitif, memungkinkan tim IT perbankan untuk mengatur izin pengguna, audit aktivitas, dan mengamankan data dengan kontrol berlapis. 

Enkripsi dan Kepatuhan

Semua data dalam Google Workspace dienkripsi saat istirahat dan saat transit, menyediakan perlindungan yang vital untuk transaksi perbankan dan data pelanggan.

Kolaborasi yang Aman

Kolaborasi dalam Google Workspace diatur dalam lingkungan yang aman dimana semua sesi komunikasi dan kolaboratif dienkripsi. Bank dapat mengatur hak akses berdasarkan peran, menentukan siapa saja yang bisa melihat, mengedit, dan berbagi dokumen.

MDM bersama dengan fitur keamanan ini memastikan bahwa karyawan dapat berkolaborasi dengan mudah dan aman, tidak peduli di mana mereka berada, selagi mempertahankan integritas dan kepatuhan terhadap regulasi perbankan. Keamanan yang ditingkatkan dan kepatuhan terpadu dalam Google Workspace membuatnya menjadi pilihan yang ideal untuk lembaga perbankan yang ingin memanfaatkan teknologi cloud tanpa mengorbankan kontrol dan keamanan.

Efisiensi Operasional dengan Google Workspace

Automasi Proses Perbankan

Google Workspace memperkuat bank dengan automasi yang meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya. 

Automasi ini memungkinkan staf perbankan untuk fokus pada tugas analitis dan strategis, mengurangi waktu penyelesaian pekerjaan dan meningkatkan keakuratan data.

Integrasi Sistem Perbankan

Integrasi Google Workspace dengan sistem perbankan lain memfasilitasi pengelolaan data yang lebih lancar dan akses informasi yang lebih cepat.

Integrasi ini juga memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan lebih tepat, dengan memberikan akses mudah ke data terkini dan relevan.

Dengan memanfaatkan automasi dan integrasi yang ditawarkan oleh Google Workspace, bank dapat mencapai operasi yang lebih efisien, mengurangi kesalahan manusia, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Ini memungkinkan lembaga perbankan untuk tetap kompetitif dalam industri yang terus berkembang dan menuntut efisiensi tinggi.

Keamanan dan Kepatuhan Data di Google Workspace

Data Loss Prevention (DLP)

Google Workspace melengkapi lembaga perbankan dengan fitur Data Loss Prevention (DLP), yang penting untuk mengamankan informasi sensitif dan mencegah kebocoran data. 

DLP memungkinkan bank untuk menetapkan kebijakan yang secara otomatis mendeteksi dan melindungi informasi pribadi atau rahasia dalam email dan file yang disimpan di Google Drive. 

Dengan mengatur aturan berbasis isi, seperti pengenalan nomor kartu kredit atau informasi pribadi lainnya, bank dapat mencegah pengiriman tidak sengaja atau tidak sah dari data penting.

Identifikasi dan Klasifikasi Data Sesuai UU PDP

Penetapan Kebijakan Otomatis

Audit dan Pelaporan untuk Kepatuhan UU PDP

Respons dan Penanganan Insiden

Governance & Risk Management

Google Workspace mendukung tata kelola yang kuat dan manajemen risiko dengan alat yang memudahkan pemantauan dan audit kepatuhan. 

Platform ini menawarkan log audit yang terperinci, yang memungkinkan bank untuk melacak siapa saja yang mengakses informasi, kapan, dan dari mana. Hal ini memperkuat keamanan dan membantu dalam memenuhi persyaratan regulasi yang ketat di sektor perbankan. 

Selain itu, dengan fitur manajemen risiko, bank dapat mengidentifikasi dan mengatasi risiko keamanan sebelum mereka berkembang menjadi masalah serius, menjamin kepatuhan dan integritas data yang berkelanjutan.

Melalui implementasi fitur-fitur seperti DLP dan alat manajemen risiko, Google Workspace memungkinkan bank untuk menjaga keamanan data klien dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Ini membantu mengurangi risiko keuangan dan reputasi yang dapat timbul dari pelanggaran data dan kegagalan kepatuhan, memastikan bahwa bank dapat menjalankan operasi mereka dengan aman dan efektif.

Transformasi Tempat Kerja dengan Google Workspace

Remote Work Securely

Dengan perubahan cepat menuju kerja jarak jauh, Google Workspace memfasilitasi transisi yang aman dan efisien bagi lembaga perbankan. Platform ini menawarkan solusi lengkap yang memungkinkan karyawan untuk mengakses data dan berkolaborasi dari lokasi manapun dengan keamanan yang tidak tertandingi. Fitur seperti verifikasi dua faktor, enkripsi data end-to-end, dan akses berbasis kebijakan memastikan bahwa semua komunikasi dan dokumen tetap aman, bahkan saat diakses dari luar jaringan perusahaan.

Pengalaman Karyawan yang Ditingkatkan

Google Workspace tidak hanya mengamankan kerja jarak jauh tetapi juga meningkatkan pengalaman karyawan dengan menyediakan alat-alat yang memudahkan kolaborasi dan komunikasi. Dari Google Meet untuk konferensi video hingga Google Docs dan Sheets untuk kerja tim real-time, setiap aplikasi dirancang untuk memaksimalkan produktivitas tanpa mengorbankan pengalaman pengguna. Fitur seperti ko-editing real-time dan komentar memungkinkan interaksi yang lancar dan efektif, mendukung keputusan yang lebih cepat dan lebih tepat.

Informasi lebih lanjut, hubungi IT Helpdesk Bank Sahabat Sampoerna